1. 도서관 이용

▶ 이용시간 : 08: 30~17: 00
▶ 이용자격
1) 우리 수녀원 서원수녀 및 지원자, 청원자, 수련자
2) 회원 외 성직자 수도자
3) 기타 필요하다고 인정할 때 실내 열람 및 복사만 가능하다.
▶ 대출/반납/연기/예약
1) 대출 권수 및 기간
♠종신서원 수녀-- 10권 30 일
♠유기서원 수녀-- 5권 30 일
♠수련소 가족--양성담당 수녀가 선정한 필독서 중심으로 3권 30 일
2) 대출/반납/연기
대출
- 컴퓨터 검색 시스템에서 대출하고자 하는 자료를 찾아, 상세화면에서 청구기호와 소장위치를 확인하여 직접 서가에서 자료를 찾는다.
- 검색 컴퓨터에서 검색이 가능하고, 이용자가 직접 접근할 수 있다. 북카드 기록 후 대출한다.
- 검색해 본 결과 대출중인 자료인 경우 청구번호와 예약자 이름을 적어서 담당사서에게 남겨두면 반납 되는대로 제공한다.
- 컴퓨터 사용이 어려운 이용자는 사서 수녀에게 문의하여 도움을 청한다.
- 참고정보, 정기간행물, 자료는 실내 열람만 가능하다.
- 분원 수녀님들은 웹을 통하여 우리 수도원 도서관 자료를 검색한 후 대출을 원하는 책이 있을 경우 연락 주면 인편으로 보냄. 직접 와서 대출
- 신간도서는 분원 수녀에게는 대출되지 않는다.
◈ 대출된 도서가 아니면서 서가에 없을 경우는 다음과 같다.
ⅰ 다른 사람이 대출 처리를 하지 않고 자료실에서 열람 중이다.
ⅱ 신착도서 서가에 배열되어 있다.
ⅲ 분실도서이다.
ⅳ 소장 장소가 보존서고이다.
ⅴ 다른 서가에 잘못 배열되어있다.
ⅵ 제본 중이거나 재정리 중이다.
반납 ;반납대에 두면 담당사서가 처리하고, 모니터로 반납처리를 확인한다.
연기(갱신) ;대출을 받은 자료는 2회에 한하여 연기가 가능하다.
◈ 연기(갱신)방법1 - 반납대 컴퓨터 책상에서 연기신청을 한다.(메모도 가능)
◈ 연기(갱신)방법2 - 도서관 홈페이지의 "대출, 연기(갱신), 예약, 현황조회"에서 연기한다.
(Network 사정 또는 예약되어 있을 경우를 대비하여 반납예정일보다 여유있게 연기한다.)
예약 ;대출하고자 하는 자료가 대출된 자료일 경우에는 검색시스템에서 예약할 수 있다.
검색시스템의 "대출, 연기(갱신), 예약 현황조회"에서 예약자료 서명, 예약일, 예약순위, 상태를 확인할 수 있으며 예약취소도 가능하다.
※ 연체 자료가 있는 경우에는 예약을 할 수 없다.

2. 층별 위치 안내

▶1층 : 동양서, 신간도서코너, 정기간행물, 참고도서, 열람석, 대출, 반납, 검색코너, 우리수녀님들 학위논문, 사서실, 고서보관
▶지하 : 서양서(독일어, 영어, 이태리어), 동양서(일본어), 제본된 정기간행물, 학위논문, 학습서, 비도서(특수자료), 열람석, 보존서고, 수녀원 역사자료

3. 이용자 준수사항

▶이용 대상
1)서원수녀인 경우-- 수도명(예:종신 최베네딕티나 수녀→Sr.Benedictina)
2)수련소 자매인 경우-- 본인의 소속과 세례명(예 :수련 김 글라라)
▶도서관자료는 다음 이용자를 위하여 더럽히거나, 훼손되지 않도록 소중히 다루어야 한다.-낙서, 밑줄 긋는 행위 , 책 속에 나뭇잎이나 사용한 post-it은 처리하여 반납한다.
▶자료를 열람한 후에는 서가에 직접 배열하지 말고, 반납대에 놓아둔다.
▶도서관 내의 비품을 마음대로 이동할 수 없으며, 도서관 이용시 다른 이용자에게 방해가 되지 않도록 한다.
▶잠깐 보는 책이라도 대출 절차과정을 지킨다.
▶도서관에서의 컴퓨터 사용은 자료 검색용이므로 타인에게 불편을 주는 일을 하지 않는다.(포털사이트 인터넷 사용불가)
▶자료를 대출한 후에는 공간이 생긴 서가의 여백을 가지런히 정리한다.
본원도서실 오리엔테이션은 6개월에 한 번씩 실시한다.[월요시간에 할 수도 있고, 각 단계별(유니오랏, 수련소) 수업시간에 공지]
▶장서점검은 1년에 한 번 하게되며 회원 전체에게 대출도서 반납공문을 발송한다. 대개 12월 첫째 주에 공문 작성. 분원 이메일로 일괄 발송

4. 컴퓨터로 대출/반납/연기

※로그인 위한 아이디, 패스워드에 관한 사항은 안내문을 참고한다.
☞ID: 최정인 수녀인 경우 sr.없이 영문 소문자 수도명-benedictina
☞비밀번호: 2010년2월에 첫서원한 서열1번의 수녀일 경우-10021 대출이 가능하다.
▶대출
- 컴퓨터 검색 시스템에서 대출하고자 하는 자료를 검색한 후 상세화면에서 청구기호와 소장위치를 확인하여 직접 서가에서 자료를 찾는다.
- 검색 컴퓨터에서 검색이 가능하고, 이용자가 직접 접근할 수 있다.
- 컴퓨터 사용이 어려운 이용자는 사서 수녀에게 문의하여 도움을 청한다.
- 참고자료, 정기간행물 자료는 실내 열람만 가능하다.
- 분원의 경우 웹을 통하여 본회 수도원 도서관 자료를 검색한 후 대출을 원하는 책이 있을 경우 연락 주시면 분원통이나 인편으로 보낸다.
- 신간도서는 분원 수녀에게는 대출되지 않는다.
▶반납 : 지정된 반납대에 놓아두면 담당사서가 처리한다.
▶연기(갱신) : 대출받은 자료는 1회에 한하여 연기가 가능하다.
◈연기(갱신)방법 1 → 검색대의 컴퓨터 책상에서 연기신청을 한다.(메모도 가능)
◈연기(갱신)방법 2 → 도서관 홈페이지의 “대출, 연기(갱신), 예약, 현황조회”에서 연기신청을 한다.
▶예약
- 대출하고자 하는 자료가 대출된 자료일 경우에는 검색시스템에서 예약을 할 수 있다.
- 검색시스템의 “대출, 연기(갱신), 예약, 현황조회”에서 예약자료 서명, 예약일, 예약순위, 상태를 확인할 수 있으며 예약취소도 가능하다.

5. 원문제공서비스(Document Delivery Service)

우리 수녀원 회원들은 도서관 비소장 자료(저널, 아티클, 학위논문, 단행본의 일부)는 해당자료를 소장하고 있는 국내외 협력도서관이나 문헌제공기관에 의뢰하여 복사서비스를 받을 수 있다.
▶이용방법 ;본회 도서관 소장여부를 확인한 후 미소장 자료일 경우 소장처를 확인하여 원문복사신청을 하면 된다. 자료 도착 시에는 전화 또는 E-mail로 통지하며 정기간행물 상호대차코너를 직접 방문하여 이용료 (복사비+우송료)를 정산한 후 찾아가야 한다.
▶신청방법
-방문신청 ;수녀원 도서관 담당 사서 (최 베네딕티나 수녀)에게 방문하여 신청서 작성
-Web을 통한 신청 ;우리 수도원 소속 이용자로서 해당 사이트에 등록한 후 이곳을 통하여 서비스를 신청하는 방법으로, 이용자는 해당 사이트의 도서종합목록을 검색하여 자신이 필요로 하는 자료가 국내 어느 대학에 소장되어 있는지 확인함과 동시에, 검색결과 화면에서 바로 자료의 복사를 신청할 수 있다. 처음 신청 시에는 반드시 본회 도서관 담당 수녀에게 방문하여 우리 수도원 소속 이용자 여부를 확인 받아야 복사 서비스가 진행된다.
한국교육학술정보원(www.riss4u.net)
국가과학기술전자도서관(www.ndsl.or.kr)
외국학술지 공동활용협의회(www.korsa.or.kr)